機器検査支援、検査コーディネート業務
設備機械、電気設備、計装機器設備、などの製作工場の「機器性能検査」、「塗装検査」、「外観検査」、「出荷前検査、梱包検査」などを第三者検査業務として実施します。
機器検査業務
１機器検査概要
- 検査に必要なドキュメントの内容確認
- 機器の中間検査（部品検査、素材加工検査、組立検査、性能検査）立会い
- 完成検査（各種検査）立会い
- 出荷検査（梱包）立会
- ベンダードキュメント、社内検査データー、ドキュメントのレビュー（内容確認とチェック）
検査立会、適合の可否判断 - 検査報告書の作成、是正事項記録、出荷許可証の作成、等のドキュメント作成
２機器検査実績
化学、石油・発電・環境等プラント機器の製作中検査、完成検査
機器進捗管理
機器メーカーでの製作の遅延、進捗管理業務（Expediting Work）
検査コーディネーター業務
1業務内容
- プロジェクトの顧客、機器ベンダー、依頼先、検査員との間の検査業務関する調整業務全般
- 機器製作進捗管理（月次）
- 検査に関連する顧客、ベンダー、検査員、ほか関係部門への調整業務
- 製作工場での検査に関する管理業務（ベンダー検査データー、内部検査データー内容の確認）
- 検査スケジュール調整、検査に必要な情報（仕様書、図面、ドキュメント、等）の連絡通知
- 工場検査予定計画、品質管理プログラム、工場検査手順書、検査報告書、等のドキュメント管理
（ドキュメントレビュー、配布、保管、進捗管理報告書、検査報告書、等の管理） - 検査記録、検査報告書、等の内容チェック、管理、保管
- 機器製作、および検査の進捗管理（各週、各月の進捗報告）
- 工場検査終了時の出荷管理業務
- 機器検査に係る調整業務
- 検査員選任業務
- 検査員と関連部門との連携調整
- 検査員との情報確認と管理（スケジュール、検査項目、検査ドキュメント、検査場所、等）
- 関係先への連携業務
2検査コーディネーター業務実績
- H社プロジェクトの検査コーディネーター業務
- C社プロジェクトの検査コーディネーター業務
4.検査関連業務支援
- 品質管理業務支援
- 関連設計業務支援
- 高圧設備性能検査業務支援
バイオマス発電プラントの検査コーディネーション業務
経緯
国内のバイオマス発電プラントを受注したエンジニアリング会社C社からSEFへ調達する電気計装設備に対する検査業務コーディネーションの支援依頼があり、対応した。
支援の背景として、プロジェクト進行中に顧客から厳しい要求があり、電気計装分野の検査コーディネーション業務※1が不十分のため、プロジェクト運営面で検査関連のドキュメントの最終版管理、検査日程のアレンジ等で支障をきたしていた。そこで不足する顧客とベンダーの連携を強化し、顧客との信頼関係を強化することが求められた。
※1機器検査コーディネーション業務とは、検査業務を円滑に進めるための調整業務であり、検査記録はじめ検査に関するドキュメントの最新版管理、プロジェクト全体のスケジュールに沿った検査スケジュールの調整・管理において顧客・ベンダー・C社検査員との間の調整のこと。
業務内容
受注したプロジェクトにおいて、調達する電気、計装設備機器について、プロジェクトメンバーとして、顧客・ベンダー・C社プロジェクト検査員との間の調整業務を実施した。
(1)検査業務コーデイネータ―として下記を実施
ポンプモーター、特高設備、盤、変圧器、計装機器等の調達機器の検査に必要なドキュメント(仕様書、図面、検査基準書、打合せ文書 等）の最新版管理と検査での使用状況及び検査に先立ちドキュメントに記載されている検査項目・基準等の妥当性確認を行った。
(2)検査スケジュール調整、検査実施の可否調整、立会、連絡業務を実施
今回はコロナ禍での業務支援であったので、顧客はリモートで検査に参加することが多く、ベンダーの検査担当者へ検査場の映像・音声をより明瞭に捉えられるソフトを搭載されたスマホ等の準備を依頼し、事前にそのソフトの性能を確認した。
(3)現地及びリモートでの立会検査の下、電気設備の検査記録の確認、チェック、検査成績書を作成
ベンダーへ依頼して立会検査で確認・記録された結果を検査結果報告書に取り纏めて貰い、各ページに立会検査員のサインを貰った。また顧客への報告用としてパンチリスト※2はじめ必要な情報を記載した検査成績書を作成した。
※パンチリストとは完成が近づいた建設工事現場を検査し、契約通りに実施されていない部分や未完成の部分をリストアップしたもの。
(4)検査結果報告書のパンチリストのフォロー及びベンダーと顧客との間での検査内容を共有した。
業務成果と今後の展開
業務成果
- ベンダーからの立会検査申請を遅滞なく顧客に発信し、タイムリーに実施することにより、顧客とベンダー間との「連携」を緊密にし、計画したスケジュール通りに遂行することができた。
- プロジェクトの機器仕様管理に貢献
・各機器の仕様書、図面、検査基準書、打合せ文書等の最新版管理を実施した
・検査基準書の検査項目・基準等の妥当性確認を行い修正、追加を行った
今後の展開
今回はプロジェクトの中の電気計装分野の検査コーディネーション業務支援を実施したが、今後は電気計装分野以外の機器等の検査コーディネーションの業務支援へ展開する予定。